CRM voor installatiebedrijven
Beheer klanten, contactgegevens, installatieadressen, voertuigen en installaties vanuit één logische structuur.
Het platform
Alles wat een koeltechnisch installatiebedrijf dagelijks nodig heeft.
F-Register is gemaakt voor snelle uitvoering op locatie en een administratie die achteraf klopt: klanten, locaties, installaties, werkbonnen, koudemiddelen, documenten en rapportages.
Werkbonnen en planning
Maak werkbonnen aan vanuit klant, locatie, installatie of ad hoc op locatie. Plan per monteur, dag, week of maand.
Documenten en media
Sla foto's, handleidingen, rapporten, meetrapporten en auditdocumenten op bij klant, installatie of werkbon.
Compliance zonder losse lijstjes
Auditdata wordt vastgelegd in de workflow: koudemiddelen, lekverlies, gereedschap, certificaten en rapportages.
Dagelijks gebruik
Van klantvraag naar planning, uitvoering en rapport.
De workflow is kort en herkenbaar: aanmaken, plannen, uitvoeren, laten tekenen en automatisch bewaren bij klant, locatie en installatie.
CRM
Klant, locatie en installatie staan direct logisch gekoppeld.
Planning
Werkbonnen gaan naar wachtrij, dagplanning, weekplanning of maandplanning.
Mobiel uitvoeren
Monteur vult handelingen, materialen, foto’s, tijden en handtekening in.
Rapport & audit
Rapporten, logboek, koudemiddelmutaties en documenten worden automatisch bewaard.
Prijzen
Duidelijke pakketten voor zzp'er en installatiebedrijf.
Begin met koeltechniek en voeg later modules toe. Alle bedragen zijn exclusief btw per maand.
ZZP Koeltechnisch
Voor zelfstandige koeltechnische monteurs die planning, werkbonnen en BRL100 netjes willen vastleggen.
Vanaf € 40,- excl. btw p/mnd- 2 gebruikers
- 50 GB opslag voor foto's en bestanden
- Planning tool
- F-gassen logboek
- Onbeperkt aantal installaties
- Gereedschap registratie en keuring
- BRL 100 Audit
- BRL 100 Handboek en documenten
- Werkbonnen
- Kenplaat printen
- Instellen naar eigen smaak en werkwijze
- Onderhoud module
Installatiebedrijven Koeltechnisch
Voor bedrijven met planning, administratie en meerdere monteurs.
Vanaf € 90,- excl. btw p/mnd- 5 gebruikers
- 100 GB opslag voor foto's en bestanden
- Planning tool
- F-gassen logboek
- Onbeperkt aantal installaties
- Gereedschap registratie en keuring
- BRL 100 Audit
- BRL 100 Handboek en documenten
- Werkbonnen
- Kenplaat printen
- Instellen naar eigen smaak en werkwijze
- Onderhoud module
Installatiebedrijven+ Koeltechnisch
Voor grotere teams en bedrijven die meer opslag en schaalbaarheid nodig hebben.
Vanaf € 120,- excl. btw p/mnd- 10+ gebruikers
- 200 GB opslag voor foto's en bestanden
- Planning tool
- F-gassen logboek
- Onbeperkt aantal installaties
- Gereedschap registratie en keuring
- BRL 100 Audit
- BRL 100 Handboek en documenten
- Werkbonnen
- Kenplaat printen
- Instellen naar eigen smaak en werkwijze
- Onderhoud module
- Extra gebruikers toevoegen à € 5,99 p/mnd
Extra module BRL 6000-25 / K25000
Voor verbrandingstoestellen, CO-controle, rookgasrapportage en eigen auditdocumenten: € 24,99 excl. btw p/mnd, ongeacht aantal monteurs.
Veiligheid
Ontworpen voor klantdata, rapporten en auditbewijs.
F-Register draait op moderne Laravel-techniek met rollen, gescheiden klantomgevingen, wachtwoordbeleid, supportmodus en monitorbare updates. De roadmap bevat back-ups op twee locaties: eigen server en StorJ/S3.
Rollen en rechten
Beheerder, planning, monteur en klant hebben gescheiden toegang. Monteurs wijzigen hun eigen account en handtekening.
Monitor en updates
Versies, modules, supportmodus en remote updates worden centraal beheerd vanuit de monitor.
Documenten en opslaglimiet
Documenten, rapporten, foto’s, certificaten en handleidingen worden gestructureerd opgeslagen met inzicht in opslagruimte.
GDPR/AVG
Klantportaal, privacy-links, export/verwijderproces, verwerkersovereenkomst en datalekprocedure horen bij de basis.
Auditklaar
Auditsoftware waarbij bewijs ontstaat tijdens het werk.
Werkbonnen, koudemiddelmutaties, F-gassenadministratie, gereedschap, certificaten, documenten en rapporten worden gekoppeld aan de juiste klant, locatie en installatie.
- BRL100: F-gassenbalans in kg en CO2-equivalent
- Lekverlies per installatie en overzicht boven 5%
- Koudemiddelflessen met transacties, status, facturen en afvoerregistratie
- Gereedschappen met kalibratiedatum, rapporten, ATEX en HD/R744 geschiktheid
- Personeelscertificaten, bedrijfsgegevens, logo en auditdocumenten
- BRL 6000-25/K25000: eigen handboek, TRA, werkinstructies en CO-rapportage
Uitgebreide manual
Naslag per instelling en vakgebied.
De uitgebreide manual wordt de vaste naslagpagina voor beheerders, planners en monteurs. Voorlopig leggen we de instellingen en werkwijze uit voor koelinstallaties, comfort/proces, warmtepompen en verbrandingstoestellen.
Gebruik deze pagina's als deelbare naslag voor collega’s, klanten, auditors en partners.
Kennisbank
Praktische artikelen voor audit, koudemiddel en onderhoud.
F-gassenbalans opstellen
Koudemiddelvoorraad, verbruik, terugwinning, afvoer en CO2-equivalent in één overzicht.
Lees verderBRL100 audit checklist
Checklist voor installatiegegevens, werkbonnen, koudemiddelen, gereedschap en documenten.
Lees verderLekverlies berekenen
Uitleg over relatief lekverlies en hoe lekbijvullingen worden vastgelegd.
Lees verderKlaar om administratie en onderhoud rustiger te maken?
Vraag een demo aan en bekijk hoe F-Register past bij jouw bedrijf, van zelfstandige installateur tot organisatie met planning en meerdere monteurs.
Demo aanvragen