CRM voor installatiebedrijven
Beheer klanten, contactgegevens, installatieadressen en koelinstallaties vanuit één logische structuur.
Het platform
Alles wat een koeltechnisch installatiebedrijf dagelijks nodig heeft.
F-Register is gemaakt voor snelle uitvoering op locatie en een administratie die achteraf klopt: klanten, locaties, installaties, werkbonnen, koudemiddelen, documenten en rapportages.
Werkbonnen en planning
Maak werkbonnen aan vanuit klant, locatie, installatie of ad hoc op locatie. Plan per monteur, dag, week of maand.
Documenten en media
Sla foto's, handleidingen, rapporten, meetrapporten en auditdocumenten op bij klant, installatie of werkbon.
Compliance zonder losse lijstjes
Auditdata wordt vastgelegd in de workflow: koudemiddelen, lekverlies, gereedschap, certificaten en rapportages.
Dagelijks gebruik
Van klantvraag naar planning, uitvoering en rapport.
De workflow is kort en herkenbaar: aanmaken, plannen, uitvoeren, laten tekenen en automatisch bewaren bij klant, locatie en installatie.
CRM
Klant, locatie en installatie staan direct logisch gekoppeld.
Planning
Werkbonnen gaan naar wachtrij, dagplanning, weekplanning of maandplanning.
Mobiel uitvoeren
Monteur vult handelingen, materialen, foto’s, tijden en handtekening in.
Rapport & audit
Rapporten, logboek, koudemiddelmutaties en documenten worden automatisch bewaard.
Prijzen
Koeltechniek als basis. Modules naar keuze.
De vanafprijs is voor het standaardpakket Koeltechniek / F-gassen / BRL100. De pakketprijzen en maandtarieven zijn exclusief btw.
In elk pakket
Standaard Koeltechniek / F-gassen / BRL100
- Koelinstallaties met binnen- en buitenunits
- Koudemiddelen, F-gassenlogboek en F-gassenbalans
- BRL100-audit, handboek en documenten
- Planning, werkbonnen en rapporten
- Gereedschap, keuring en kenplaat printen
- Onbeperkt installaties en eigen werkwijze
- Handelingen & formulieren met drag & drop
- Climapulse en universele Excel-import zonder meerprijs
Proefperiode
Twee maanden alle beschikbare modules
Je probeert twee maanden de beschikbare uitbreidingen vanaf de dag dat je omgeving is uitgerold. In die periode kun je opzeggen zonder een betaalde maand af te nemen. Blijf je klant, dan kies je welke modules je behoudt. De iDEAL-betaling van € 0,01 dient voor de incassoautorisatie en helpt niet-serieuze aanvragen te beperken. Deze wordt niet terugbetaald of verrekend. Een eerste creditcardautorisatie schrijft € 0,00 af.
ZZP Koeltechnisch
Voor zelfstandige koeltechnische monteurs die planning, werkbonnen en BRL100 netjes willen vastleggen.
Vanaf € 40,- excl. btw p/mnd- 2 gebruikers, niet uitbreidbaar
- 50 GB opslag voor foto's en bestanden
- Alle standaardfuncties hierboven
Installatiebedrijven Koeltechnisch
Voor bedrijven met planning, administratie en meerdere monteurs.
Vanaf € 90,- excl. btw p/mnd- 5 gebruikers, niet uitbreidbaar
- 100 GB opslag voor foto's en bestanden
- Alle standaardfuncties hierboven
Installatiebedrijven+ Koeltechnisch
Voor grotere teams en bedrijven die meer opslag en schaalbaarheid nodig hebben.
Vanaf € 120,- excl. btw p/mnd- 10 gebruikers, uitbreidbaar
- 200 GB opslag voor foto's en bestanden
- Alle standaardfuncties hierboven
- Extra account € 4,99 p/mnd
Uitbreidingen
Elk pakket is uit te breiden met de volgende modules. Kies ze los of als voordelige bundel.
Voordeelbundel
Alle drie modules
API, Webhooks en externe koppelingen, Onderhoud en planning en Storingen, inclusief WhatsApp Business.
€ 25,-
p/mnd excl. btw, bovenop het basispakket
Los € 30,- p/mnd; voordeel € 5,- p/mnd.
-
API, Webhooks en externe koppelingen€ 10,- / maand
Beveiligde gegevensuitwisseling en Teamleader in één module.
-
Onderhoud en planning€ 10,- / maand
Postcoderondes, uitnodigingen, tijdsloten en een aparte onderhoudswachtrij.
-
Storingen€ 10,- / maand
Klanttickets met foto's/video's en storingsmeldingen via WhatsApp in de planning.
Alle bedragen zijn per maand, exclusief btw en bovenop het basispakket. Handelingen & formulieren en beide imports zijn standaard inbegrepen. De standaard data-export bij opzegging is gratis.
Bekijk alle modulesVeiligheid
Ontworpen voor klantdata, rapporten en auditbewijs.
F-Register draait op moderne Laravel-techniek met rollen, gescheiden klantomgevingen, wachtwoordbeleid, supportmodus en monitorbare updates. De back-ups staan op onze eigen server en versleuteld in een afzonderlijk TransIP-opslagproject in Nederland. Foto's en documenten staan per klant in een eigen TransIP-opslagproject.
Rollen en rechten
Beheerder, planning, monteur en klant hebben gescheiden toegang. Monteurs wijzigen hun eigen account en handtekening.
Monitor en updates
Versies, modules, supportmodus en remote updates worden centraal beheerd vanuit de monitor.
Documenten en opslaglimiet
Documenten, rapporten, foto’s, certificaten en handleidingen worden gestructureerd opgeslagen met inzicht in opslagruimte.
GDPR/AVG
Klantportaal, privacy-links, export/verwijderproces, verwerkersovereenkomst en datalekprocedure horen bij de basis.
Auditklaar
Auditsoftware waarbij bewijs ontstaat tijdens het werk.
Werkbonnen, koudemiddelmutaties, F-gassenadministratie, gereedschap, certificaten, documenten en rapporten worden gekoppeld aan de juiste klant, locatie en installatie.
- BRL100: F-gassenbalans in kg en CO2-equivalent
- Lekverlies per installatie en overzicht boven 5%
- Koudemiddelflessen met transacties, status, facturen en afvoerregistratie
- Gereedschappen met kalibratiedatum, rapporten, ATEX en HD/R744 geschiktheid
- Personeelscertificaten, bedrijfsgegevens, logo en auditdocumenten
Uitgebreide manual
Naslag per instelling en vakgebied.
De uitgebreide manual wordt de vaste naslagpagina voor beheerders, planners en monteurs. Voorlopig leggen we de instellingen en werkwijze uit voor koelinstallaties, comfort/proces en warmtepompen.
Gebruik deze pagina's als deelbare naslag voor collega’s, klanten, auditors en partners.
Kennisbank
Praktische artikelen voor audit, koudemiddel en onderhoud.
F-gassenbalans opstellen
Koudemiddelvoorraad, verbruik, terugwinning, afvoer en CO2-equivalent in één overzicht.
Lees verderBRL100 audit checklist
Checklist voor installatiegegevens, werkbonnen, koudemiddelen, gereedschap en documenten.
Lees verderLekverlies berekenen
Uitleg over relatief lekverlies en hoe lekbijvullingen worden vastgelegd.
Lees verderKlaar om administratie en onderhoud rustiger te maken?
Vraag een demo aan en bekijk hoe F-Register past bij jouw bedrijf, van zelfstandige installateur tot organisatie met planning en meerdere monteurs.
Demo aanvragen